Ai sensi e per gli effetti del combinato disposto del Regolamento Europeo 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito “GDPR”) e del Decreto Legislativo 196/2003 e s.m.i. (D.lgs. 101/2018), la società VIVIPARCHI S.R.L. con sede in Via Gorizia, 55 37067 Valeggio sul Mincio (VR) e sede operativa in Via Andreis n. 74, Desenzano del Garda in persona del legale rappresentante pro tempore, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), informa di quanto segue.

Art. 1. Titolare del trattamento (la persona o l’azienda che decide come e perché trattare i dati).

VIVIPARCHI S.R.L., Via Gorizia n. 55, 37067 Valeggio sul Mincio (VR), Partita IVA n. 02897350985, Codice Fiscale n. 02897350985, e-mail: info@viviparchi.eu , PEC: viviparchi@legalmail.it .

 

Art. 2. Finalità (lo scopo per cui raccogliamo i dati) e base giuridica (se un dato è o meno obbligatorio per dare esecuzione al contratto, o se i dati necessitano il vostro specifico consenso per essere utilizzati).

Il Titolare nell’ambito della sua attività acquisisce ed effettua il trattamento dei dati personali dei clienti, forniti al Titolare. Tali dai sono necessari per dare corretta esecuzione agli ordini e per adempiere ai connessi obblighi previsti dalle norme in materia civilistica e fiscale.

Il rifiuto di fornire tutti o alcuni dei dati richiesti per le finalità sotto indicate e/o la comunicazione di dati non veritieri da parte degli interessati potrebbe impedire al Titolare di adempiere agli obblighi derivanti dalla predetta normativa.

Non viene richiesto un esplicito consenso al trattamento dei dati in quanto c’è un legittimo interesse del Titolare ad utilizzare le informazioni fornite volontariamente dall’interessato al fine di raggiungere le seguenti finalità:

- emettere preventivi, formulare proposte di contratto, emettere le fatture;

- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali conseguenti a tale attività del Titolare;

- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio l’eventuale diritto di difesa in giudizio.

L’interessato può fornire facoltativamente il proprio consenso per le seguenti finalità:

- ricezione di comunicazioni tramite posta elettronica (newsletter), circa 30 in un anno;

- ricezione di comunicazioni tramite posta elettronica (newsletter), contenenti prodotti pubblicitari anche di nostri collaboratori e/o partner. I Vostri dati non sono mai comunicati e/o trasferiti ai nostri partner;

- ricezione di comunicazioni tramite software di messaggistica su telefono (sms / WhatsApp);

Art. 3. Durata del trattamento (per quanto tempo conserviamo i dati).

Fatto salvo il termine di conservazione previsto dalle specifiche normative (es. fiscale, antiriciclaggio, ecc.), per l’intera durata del contratto e per l’intera durata di un eventuale contenzioso, il titolare del trattamento conserva i dati raccolti per un periodo massimo di 5 (cinque) anni dal termine del rapporto con gli Interessati, in modo da per poter rispondere ad eventuali richieste degli stessi.

Art. 4. Modalità del trattamento (come usiamo i dati).

Il trattamento è effettuato nei limiti strettamente necessari al raggiungimento delle finalità di cui sopra (vedi Art. 2), nel rispetto del principio di proporzionalità nella scelta delle modalità di ripresa e dislocazione e con l’adozione di tutte le misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali degli interessati.

Art. 5. Dove si trovano i dati raccolti?

I dati sono trattati e archiviati presso la sede del Titolare e sugli strumenti aziendali utilizzati (es. computer). Tutti i dati (cartacei e digitali) sono protetti da adeguati sistemi di sicurezza in modo da garantirne la riservatezza e la salvaguardia. Tutti i dati sono fisicamente conservati in Italia. Alcuni file digitali possono essere archiviati in sistemi cloud. I fornitori sono stati selezionati in modo da garantire la salvaguardia e la riservatezza dei dati. Questi dispositivi sono fisicamente posizionati all'interno dell'Unione Europea.

Art. 6. A chi sono comunicati i dati?

I dati non sono soggetti a comunicazione e diffusione a terzi, salvi gli obblighi derivanti dalla legge. In adempimento a tali obblighi i dati personali, anche bancari, dei clienti possono essere trasmessi a soggetti terzi che effettuano il trattamento per conto del Titolare nella loro qualità di Responsabili esterni nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR (a titolo indicativo il commercialista per i dati relativi alla fatturazione), agli Istituti di Credito, a dipendenti e/o collaboratori del Titolare nell’espletamento della loro normale attività di lavoro e/o di collaborazione, quali persone autorizzate al trattamento, il cui elenco aggiornato è comunque disponibile presso gli uffici del medesimo.

Art. 7. Diritti degli interessati (Artt. 15 e seguenti del GDPR).

Art. 15 Diritto di accesso, comprensivo del diritto di ottenere l’indicazione del periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure se non è possibile i criteri utilizzati per determinare tale periodo. Diritto di ottenere indicazione sull’origine dei dati raccolti, nonché delle finalità e delle modalità di trattamento. Diritto di proporre in qualsiasi momento reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy: Piazza Venezia nr. 11, 00187 ROMA, Tel. +39 06 696771 - PEC: protocollo@pec.gpdp.it);

Art. 16 Diritto dell’interessato di ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati personali;

Art. 17 Diritto alla cancellazione e diritto all’oblio;

Art. 18 Diritto di limitazione di trattamento, quando previsto;

Art. 19 Obbligo del titolare di notificare la rettifica, cancellazione e/o limitazione;

Art. 20 Diritto alla portabilità dei dati, qualora la tecnologia in essere lo permetta;

Art. 21 Diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, nel caso in cui il trattamento sia effettuato nell’esercizio di pubblici poteri o nello svolgimento di un compito di interesse pubblico oppure se è effettuato il base al legittimo interesse del titolar;

Art. 22 Diritto di ottenere indicazioni sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

 

Art. 8. Istanze degli interessati.

Le istanze di cui al precedente Art. 7 potranno essere presentate dagli Interessati al Titolare del trattamento tramite lettera raccomandata o PEC (Posta elettronica certificata) agli indirizzi riportati al precedente Art. 1. In tutti i casi gli interessati dovranno allegare alla richiesta un proprio documento d’identità in corso di validità.